kpifull - Softwares inteligentes

Quem trabalha mais?

quem trabalha mais? Um sistema para a empresa ou uma empresa para um sistema.
Pequenos erros hoje podem representar um grande prejuízo mais a frente, utilizar um sistema que calcule e simule os resultados futuros é uma forma de se tornar mais eficiente e competitivo, o mundo não aceita erros só aponta culpados e cobra, então a resposta é estar preparado e com boas ferramentas na mão.Um sistema precisa resolver as questões diárias da atividade da empresa e também analisar os dados, fazer contas e projeções, pode analisar a situação atual e qual o rumo que a empresa está tomando, é para isto que serve. Deixe o sistema trabalhar para a empresa, quando as informações estão organizadas e em um só banco de dados fica mais fácil, nos dias atuais as ferramentas estão muito bem desenvolvidas basta aplicar uma boa tecnologia que as análises acontecem. É preciso uma base de dados que facilite a vida dos usuários, não existem sistemas complexos o que existe são sistemas mal elaborados, muitos clicks e pouco resultado.  O primeiro ponto importante num sistema é a entrada de dados, tem que ser completa  e simples é para isto que as máquinas e os softwares evoluíram, usar um equipamento com gigantescos recursos como uma máquina de escrever é bem trabalhoso e caro.  Com as informações bem organizadas e disponíveis é possível até prever o futuro, uma empresa possui inúmeros indicadores que precisam ser analisados e utilizados, é importante ter a informação correta e na hora, que possa mostrar qual o reflexo das decisões, e fazer simulações mostrando de forma transparente o resultado que vai ser alcançado. Toda a empresa em um só sistema, coloque os equipamentos para trabalhar, executar as rotinas do dia a dia e  fazer as contas. Conte com a kpifull.com.br é para isto que trabalhamos.  
Indicadores & Planejamento

Como fazer um balanço patrimonial a partir de indicadores. Indicadores, planejamento e orçamentos
Fazer previsões do futuro parece uma tarefa complicada, mas sem informação e ferramentas é quase impossível, existe uma grande quantidade de indicadores EBITDA, Margem de Contribuição, Markup, Necessidade de Capital de Giro, Índices de liquidez, Prazos médios de pagamentos/recebimentos e por aí vai, cada um tem a sua função que isoladamente indicam alguma coisa mas em conjunto é possível determinar o rumo da empresa, se ela vai crescer ou não e esta é a resposta que buscamos, como a empresa vai estar daqui a um ano, dois ou mais.Um planejamento ou orçamento estático só dá trabalho e pouco resultado, o futuro do negócio está diretamente ligado às nossas decisões e ações de hoje, a cada decisão o resultado muda, ou também por efeitos externos como reajustes de preços e/ou prazos, então como fazer.Para isto a kpifull desenvolveu um sistema baseado em cálculos com base nos indicadores que permite a projeção de balanços e balancetes  mensais com o demonstrativo de resultado. Matematicamente qualquer alteração feita hoje impacta nos resultados futuros, com este sistema é possível entender o efeito de qualquer modificação seja nas políticas internas ou por fatores externos, é de grande valia para dimensionar investimentos, prazos de compras e vendas,  contratações e demissões, reajustes de preços, etc.. e qual o seu impacto no resultado final. Muito útil também para colocar a empresa no caminho do crescimento fazendo simulações até que o resultado seja o esperado.
Regime tributário

Comparativos de regime tributário. Qual o melhor regime de tributação? Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real? Entenda como funciona e como fazer os cálculos. Para definir qual o melhor regime tributário é preciso entender os cálculos e a obrigatoriedade de informações necessárias para atender a legislação. Além de exercer a opção pelo regime tributário existem enquadramentos e requisitos que definem se pode ou não utilizar, via de regra o simples nacional se aplica a empresas com faturamento anual de até 4,8 milhões, no lucro presumido até 78 milhões ano e no lucro real acima destes valores incluindo algumas atividades que são obrigadas a este enquadramento. A opção pelo simples engloba todos os tributos relativos ao faturamento da empresa incluindo a isenção do pagamento de INSS sobre a folha de pagamento e é aí que entram as contas e análises para tomar a decisão mais apropriada, principalmente nas atividades de prestação de serviços onde o custo com pessoal é mais elevado proporcionalmente ao faturamento. É preciso olhar mais a frente para a decisão, verificar os enquadramentos possíveis pela atividade, qual a projeção de vendas futuras, os custos da empresa e fazer contas. Entender os cálculos e como são feitos é o primeiro passo. Para auxiliar nos cálculos a kpifull disponibiliza no site um sistema comparativo dos três regimes tributários, simples de usar a partir das informações da empresa.
Automação usando WhatsApp

Sistema de automação e controle O sistema de automação WhatsApp processa qualquer tipo de comunicação de forma 100% autônoma, pode ser integrado a outros aplicativos e ao banco de dados da empresa, podendo ser utilizado para as mais diversas atividades, tais como, atendendo clientes, fornecedores, prestando informações, normas e regras, agendando serviços e controlando a execução Uma vez configurado o sistema passa a fazer todo o trabalho de comunicação e informação de forma independe processa estatísticas e passa as informações do andamento das atividades a gerência. Também gera as telas dos serviços agendados para os setores responsáveis que ficam encarregados de informarem a conclusão.A ferramenta é poderosa na gestão de qualquer processo, interno ou externo, recebe todas as instruções por parâmetros, não tem limites quanto a abrangência da sua aplicação, muito segura, substituiu com eficiência, padroniza e otimiza as comunicações de uma forma geral.
Sistemas integrados

sistemas integrados Sistemas integrados

Financeiro
Fluxo de caixa, contas a receber, contas a pagar, balancetes, fechamentos de caixa, demonstrativos mensais, conciliação de contas, extratos de contas correntes, centros de custo, apropriações automáticas de custos fixos,  projeção de balanços/balancetes com base nos indicadores, cálculo do capital de giro necessário, controle de todos os custos fixos e integração bancária.
Folha de pagamento
Cadastro completo dos colaboradores, cálculo da folha, adiantamentos, férias e rescisões, análise do quadro de pessoal, contabilização automática por centros de custo, integração com bancos, e-social, armazenamento digital de toda a documentação, cartão ponto ou integração, controle de escalas , cargos e funções.
Estoques
Controle dos estoques, entradas, saídas, inventários de itens, extratos de movimentação físico/financeira, integração completa com o financeiro/contábil, valoração dos estoques, fichas técnicas de produtos, cálculo de perdas, prazos médios de compra, pagamentos e recebimentos, cálculo de preço de venda, custos das mercadorias, emissão de notas fiscais, cálculo das necessidades de compras,  elaboração de pedidos automática e integração com fornecedores e clientes.
Orçamento
Cálculo e projeção automática de balancetes com todas as contas patrimoniais, receitas e despesas, custos variáveis e fixos, acompanhamento automático do previsto x realizado, análise das variações, cálculo dos custos variáveis, controle dos custos fixos, cálculo de encargos e impostos.
Contábil
Integrado com os sistemas não necessita lançamentos, plano de contas reduzido baseado em centros de custos, emissão dos livros diários e razões contábeis, fechamento de balanços automático, controle patrimonial e cálculo de depreciações e amortizações.
Automação
Controle, agendamentos, avaliações e interação automática com todos os setores da empresa, integração da base de dados com WhatsApp ou e-mail, executa procedimentos automáticos de controles e análises do andamento da empresa identificando distorções ou falhas, totalmente parametrizado pode ser usado na comunicação dos clientes, fornecedores e colaboradores.  Módulos de serviços e indústria.
Sistemas que integram a atividade fim da empresa com a base de dados financeira/contábil.  

Otimize os investimentos

Como fazer um balanço patrimonial a partir de indicadores. Invista em ferramentas & capacitação de colaboradores
Ferramenta certa com profissional de baixa capacitação ou profissional altamente qualificado com ferramentas inadequadas não produzem bons resultados, normalmente geram mais custos do que benefícios.Todo sistema em algum momento necessita de informações que se originam da atividade da empresa momento que os dados devem ser tratados de forma correta e consistida e é neste ponto que a automação desenvolve o seu trabalho, as opções geradas devem ser restringidas ao que realmente é preciso e direcionadas ao que pode ou não ser feito é nesta hora que a capacitação dos colaboradores faz a diferença. Para atender a estas necessidades a kpifull também disponibiliza sistemas e ferramentas para o treinamento e a capacitação dos colaboradores.
KPI - Key Performance Indicators

quem trabalha mais? Indicadores de desempenho
Obter indicadores em sistemas é muito bom, serve para olharmos o que já aconteceu e fazermos comparação de desempenho, mas chega o momento de interpretar e pensar no que deu certo e no que não deu e o que precisa ser feito, nesta hora entra a capacidade humana de analisar e decidir, mas então para que serve um sistema? Somente para mostrar o passado ou pode ser usado para apontar caminhos e soluções, pensando nisto é que a kpifull desenvolve sistemas que analisam e interpretam os dados, fazendo projeções,  e mostrando os resultados futuros, identificando os pontos fracos e apontando para as opções.
Capital de giro

Cálculo do capital de giro com base em indicadores
Como calcular a necessidade de Capital de Giro com base nas metas de venda.O capital de giro necessário para um negócio é uma informação muito importante e o principal é que o mesmo seja calculado de forma mais dinâmica, esperar pelo balancete para constatar é olhar para o que já aconteceu. É preciso uma sistemática de cálculo para se antecipar ao problema para que as ações sejam preventivas e não corretivas, é o que tratamos neste vídeo de como calcular a necessidade de capital de giro com base nas projeções de vendas.Para uma informação mais precisa e útil é necessário que se calcule em conjunto com outros indicadores de prazos médios de pagamentos, recebimentos e rotação dos estoques possibilitando o entendimento das tendências e das variáveis que possam ser administradas.
Elimine os retrabalhos

Como fazer um balanço patrimonial a partir de indicadores. Elimine informações desencontradas e os retrabalhos Há muito tempo os sistemas se especializaram a cuidar bem das rotinas sem uma visão global do processo, na intenção de resolver estas questões, muitas vezes as empresas não se dão conta do alto custo de implantação, da entrada das informações, dos inúmeros retrabalhos, da inconsistência dos dados  e do baixo aproveitamento das informações geradas.Como solução é preciso entender o que se quer, como vai ser feito, a que custo e quais os benefícios que  trarão para a empresa, diante destes pontos a kpifull desenvolve um trabalho completo nesta área, é preciso analisar bem os processos, eliminar os retrabalhos, a duplicidade das informações, capacitar os colaboradores e automatizar as rotinas. A base de dados deve ser única, a informação não pode estar em diversos lugares e também não precisam ser transportadas de um ponto para outro, uma boa base fornece tudo o que é preciso para todos. Nossa estimativa é de que as empresas gastam até 50% ou mais em retrabalhos e com informações paralelas em planilhas e outros meios de cálculos, assim nossa especialidade é de preparar a base de dados, desenvolver sistemas, gerar informações e interpretar os indicadores.
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