Etapas do Processo

1️⃣ Geração das Escalas de Trabalho

O processo inicia com a definição das escalas, configuradas conforme o regime de trabalho de cada funcionário. Acesse o menu Ponto > Gerar Escalas para iniciar.

  • Escalas fixas ou rotativas
  • Jornadas especiais configuráveis
  • Visualização em calendário

2️⃣ Registro Automático de Férias

O sistema verifica automaticamente os períodos de férias registrados no módulo de RH e aplica no espelho de ponto.

Dica: As férias aparecem destacadas em azul no calendário de ponto.

3️⃣ Leitura do Relógio de Ponto

Integração automática com diversos modelos de relógios de ponto:

Dispositivos compatíveis:

  • Relógios REP
  • Catracas eletrônicas
  • Sistemas biométricos

Frequência de importação:

  • Automática (a cada 30 minutos)
  • Manual (por demanda)

4️⃣ Correções de Batidas de Ponto

Sistema completo para gestão de ajustes:

Fluxo de correção:

  1. Colaborador solicita via Agenda > Nova Solicitação
  2. Líder aprova na Tela de Auditoria
  3. RH recebe notificação para homologação

Visualização: Batidas justificadas aparecem em vermelho, enquanto as originais permanecem em preto.

5️⃣ Cálculo e Lançamento na Folha

Cálculo automático de:

Horas Trabalhadas

Diurnas e noturnas

Adicionais

Horas extras, noturno

Descontos

Atrasos, faltas

Todos os valores são lançados automaticamente na folha de pagamento durante o fechamento.

Funcionalidades Avançadas

🔔 Notificações Automáticas

Sistema proativo que mantém todos informados:

Para Líderes:

  • 📩 Pendências de autorização
  • 🔍 Batidas inconsistentes
  • 📊 Relatórios de equipe

Para Colaboradores:

  • ⏰ Avisos de atraso
  • ✅ Confirmação de batidas
  • 📅 Lembretes de escala

Benefícios: Redução de 70% nos esquecimentos e maior transparência no processo.

🤖 Chatbot Inteligente

Assistente virtual disponível 24/7 para tirar dúvidas:

Informações:

  • ℹ️ Saldo de horas
  • 📅 Próximas escalas
  • 💰 Cálculo de adicionais

Ações:

  • 📝 Justificar batidas
  • 🔄 Solicitar ajustes
  • 📤 Exportar comprovantes

Disponível no sistema e via WhatsApp para maior comodidade.

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