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Funcionamento

Lançamentos

A base de dados é tratada em forma de grupo, apresentando posições consolidadas e por empresa, trabalha com cadastros únicos de centros de custo, clientes, fornecedores e plano de contas. Os lançamentos e apropriações de títulos a receber e apagar são feitos dentro dos padrões contábeis de débitos e créditos que geram balancetes e balanços a partir destes dados informados.

Fluxo de caixa

Títulos a pagar e a receber

O fluxo de caixa pode ser analisado de forma geral, a pagar, pagos, a receber, recebidos consolidado pelo grupo de empresa, por empresa e também por centro de custo. Os títulos a pagar ou receber estão demonstrados pelos lançamentos e extratos de conta corrente dos clientes e fornecedores, com a posição detalhada do título, se está quitado e o saldo da conta.

Conciliações de contas

Conciliação de contas

A rotina de conciliação de contas pode ser utilizada para qualquer conta, bancárias, acertos ou encontro de contas. A conciliação é feita a partir dos saldos e dos dados lançados apontando divergências de saldos e lançamentos. A conferência dos valores pode ser feita manualmente ou por integração com outros sistemas.

Despesas fixas

Custos fixos

O controle de custos/despesas fixas são feitos em uma única tabela e os lançamentos de contas a pagar ou a receber são apropriados mensalmente de forma automática dentro do plano de contas nas contas de despesas e receitas.

Automação

Rotinas automáticas

Integrado com o sistema de automação via WhatsApp o sistema processa de forma autônoma cobranças, acompanhamento e execução de rotinas, através de parametrizações verifica títulos em atrasos, chama os clientes, passa informações, agenda outros contatos de retorno, registra e avalia o desempenho. Na área interna verifica se as rotinas foram concluídas e apresenta gráficos de análise e desempenho.

Indicadores & Planejamento

Indicadores e orçamentos

Com base nos dados e nos indicadores, o sistema faz projeções de balanços e balancetes demonstrando qual será o resultado obtido pelas modificações ocorridas nas políticas internas ou por fatores externos, prazos de compras e vendas, contratações, demissões e reajustes de preços. A partir da base real é possível fazer simulações alterando os dados para os pretendidos e utilizado como orçamento.

Integrações

Bancos e títulos

Integrado com bancos para remessa e retorno de contas a pagar e a receber com baixas automáticas. Nos sistemas próprios do kpifull o contas a receber, contas a pagar e folha de pagamento os controles e procedimentos são gerados em seus módulos e disponíveis no financeiro, para outros sistemas as integrações podem ser por serviços web, APIs ou importados por arquivos.

Implantação e configurações

Operação e procedimentos

O sistema é muito simples de operar possibilitando uma implantação rápida e produtiva, é preciso definir as necessidades da empresa, do que ela já dispõe e do que pode ser utilizado. A proposta é de uma solução completa sem que haja a necessidade de controles paralelos. O volume de transações e a capacitação do pessoal envolvido determinam as parametrizações que serão implementadas.

Banco de dados

Mysql

O sistema pode ser acessado de qualquer dispositivo que tenha acesso a internet, utiliza o banco de dados mysql totalmente grátis que pode ser hospedado no provedor onde a empresa hoje já tem contrato para o seu site.